# MANUAL TÉCNICO - GESTÃO DE PERMISSÕES (FULL ACCESS E SEND AS) - EXCHANGE **Código:** ITGINF 0003/26 | **Classificação:** RESTRITO **Responsável:** João Pedro Toledo Gonçalves | **Data:** {{DATA_ATUAL}} ## 1. HISTÓRICO DE REVISÃO | Data | Versão | Descrição | Autor | | :--- | :--- | :--- | :--- | | {{DATA_ATUAL}} | 1.0 | Revisão e Padronização (MTITG 002-23) | Agente iT Guys | ## 2. OBJETIVO Orientar a concessão de permissões de acesso e envio em caixas de correio do Exchange, diferenciando os tipos de acesso e explicando os processos de configuração via ECP. ## 3. PRÉ-REQUISITOS Antes de iniciar, garanta que: * [ ] **Aprovação Gerencial:** A solicitação foi aprovada formalmente pelo gestor da caixa alvo (Risco de Privacidade). * [ ] O Analista possui acesso administrativo ao **ECP**. * [ ] O usuário que receberá o acesso já existe no AD. ## 4. CONCEITOS TÉCNICOS * **Acesso Total (Full Access):** * O que faz: Permite ler, mover, apagar e criar pastas na caixa alvo. * Comportamento: A caixa aparece automaticamente no Outlook do delegado (AutoMapping). * **Limitação:** NÃO permite enviar e-mails. * **Enviar Como (Send As):** * O que faz: Permite enviar e-mails "como se fosse" a caixa alvo (o remetente sai como `caixa@dominio.com`). * Comportamento: Oculta o endereço real do remetente. * **Enviar em Nome de (Send on Behalf):** * O que faz: O destinatário recebe o e-mail como "Fulano em nome de Caixa". * *Configuração diferente (geralmente não usada para contas de serviço).* ## 5. PASSO A PASSO (EXECUÇÃO) ### Etapa 1: Localizar a Caixa no ECP 1. Acesse o **ECP**: `https://webmail.itguys.com.br/ecp` 2. Vá em **Destinatários** > **Caixas de Correio**. 3. Selecione a caixa **ALVO** (a caixa que será acessada/compartilhada). 4. Clique no ícone de Lápis (**Editar**). ### Etapa 2: Configurar Delegação 1. Na janela de propriedades, clique em **Delegação de caixa de correio** no menu esquerdo. 2. Identifique a seção desejada: * **Acesso Total:** Para ler e-mails. * **Enviar Como:** Para enviar e-mails. 3. Clique no ícone **+ (Mais)** na seção correspondente. 4. Selecione o usuário ou grupo que **receberá** o acesso e clique em **Adicionar** > **OK**. 5. Clique em **Salvar**. > ⚠️ **IMPORTANTE:** Se o usuário precisar ler E enviar, você deve adicionar o nome dele nas DUAS listas (Acesso Total e Enviar Como). ![Tela de Delegação no ECP](assets/ecp_delegation.png) ## 6. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (TROUBLESHOOTING) **Problema:** "A caixa não apareceu no Outlook do usuário." * **Causa:** Delay de replicação do AD ou Cache do Outlook. * **Solução:** 1. Aguarde até 60 minutos. 2. Reinicie o Outlook do usuário. 3. Se urgente, configure a caixa manualmente via IMAP ou adicione como "Conta Adicional" (não recomendado). **Problema:** "Erro ao enviar e-mail: Você não tem permissão para enviar..." * **Causa:** A permissão "Send As" demora mais para replicar (cache do OAB). * **Solução:** Baixe o OAB manualmente no Outlook (ver manual ITITG 036/26) ou aguarde 2 horas. ## 7. VALIDAÇÃO FINAL - [ ] O usuário consegue expandir as pastas da caixa compartilhada? - [ ] O usuário consegue enviar um e-mail de teste selecionando o remetente da caixa?