# MANUAL TÉCNICO - DIAGNÓSTICO DE RECEBIMENTO - EXCHANGE LOCAL **Código:** ITITG 042/26 | **Classificação:** INTERNO **Responsável:** Service Desk | **Data:** 22/01/2026 ## 1. HISTÓRICO DE REVISÃO | Data | Versão | Descrição | Autor | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 22/01/2026 | 2.0 | Revisão para Padrão iT Guys e Atualização de Telas | João Pedro Toledo Gonçalves | | 23/01/2026 | 1.0 | Criação Inicial | João Pedro Toledo Gonçalves | ## 2. OBJETIVO Padronizar o atendimento para chamados onde o usuário relata **NÃO RECEBIMENTO** de e-mails, utilizando ferramentas de diagnóstico do Exchange Local. ## 3. PRÉ-REQUISITOS Antes de iniciar, garanta que: * [ ] Você possui acesso ao ECP (`https://webmail.itguys.com.br/ecp`). * [ ] O usuário forneceu o **remetente** e a **data aproximada** do e-mail não recebido. * [ ] Você verificou se o serviço de transporte do Exchange está rodando (via Monitoramento). ## 4. PASSO A PASSO (EXECUÇÃO) **Etapa 1: Verificação Rápida (Estação do Usuário)** Muitas vezes o e-mail chegou, mas o usuário não viu. 1. Peça ao usuário para verificar a pasta **Lixo Eletrônico** (Junk Email). 2. Verifique se não há uma **Regra do Outlook** movendo e-mails automaticamente para subpastas. * *Dica:* Pesquise pelo assunto ou remetente na caixa inteira. **Etapa 2: Rastreamento de Mensagem (ECP)** Se não estiver no Outlook, precisamos saber se chegou no servidor. 1. Acesse o **ECP** (Exchange Control Panel): [https://webmail.itguys.com.br/ecp](https://webmail.itguys.com.br/ecp) 2. No menu lateral esquerdo, clique em **fluxo de emails**. 3. No menu superior, clique na aba **notificações de entrega** (ou *Delivery Reports*). ![Tela de Notificações de Entrega ECP](assets/relatorios_entrega_ecp.png) 4. Configure a busca na tela acima: * **Caixa de correio a ser pesquisadas:** Clique em **Procurar** e selecione o **USUÁRIO** que está reclamando (quem deveria receber). * **Procurar mensagens enviadas para:** (Opcional) Deixe em branco para ver tudo, ou selecione o remetente se souber quem enviou. 5. Clique em **Pesquisar**. **Etapa 3: Análise de Resultados** O sistema listará as mensagens. Clique duas vezes em uma mensagem para ver detalhes. * **Estado: Entregue (Delivered):** * O Exchange entregou na caixa. * **Ação:** Problema é local (Outlook, Regra, Filtro de Exibição ou usuário deletou). * **Estado: Falha (Failed):** * O Exchange recusou a mensagem. * **Ação:** Verifique o erro detalhado. Pode ser anexo grande, SPAM, ou usuário bloqueado. * **Mensagem NÃO APARECE na Busca:** * O e-mail **NÃO CHEGOU** no seu servidor Exchange. * **Ação:** O problema é no Remetente ou num Anti-Spam de borda (antes do Exchange). Peça para o remetente verificar se recebeu mensagem de erro (bounce). ## 5. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (TROUBLESHOOTING) **Cenário A: "Diz que foi entregue, mas não acho"** 1. Use o **OWA** (Webmail) para conferir. Se estiver no OWA e não no Outlook, é problema de sincronização `.ost`. 2. Desative o "Modo Cache" do Outlook temporariamente para testar. **Cenário B: Status "Pendente"** 1. O servidor está tentando entregar mas não consegue (fila presa ou DNS lento). 2. Verifique as filas de transporte no servidor (necessário acesso Nível 2). ## 6. DADOS TÉCNICOS | Componente | Detalhe | | :--- | :--- | | URL ECP | `https://webmail.itguys.com.br/ecp` | | Porta | 443 (HTTPS) | | Log Retention | 30 Dias (Padrão) | ## 7. VALIDAÇÃO FINAL - [ ] O status da mensagem foi identificado? - [ ] O usuário foi orientado sobre onde está o e-mail ou quem deve contatar?