# MANUAL TÉCNICO - GESTÃO DE SLAS E ESCALONAMENTOS - ZAMMAD **Código:** ITGINF 0003/26 | **Classificação:** INTERNO **Responsável:** João Pedro Toledo Gonçalves | **Data:** {{DATA_ATUAL}} ## 1. HISTÓRICO DE REVISÃO | Data | Versão | Descrição | Autor | | :--- | :--- | :--- | :--- | | {{DATA_ATUAL}} | 1.0 | Criação Inicial | João Pedro Toledo Gonçalves | ## 2. OBJETIVO Configurar Acordos de Nível de Serviço (SLA) para garantir tempos de resposta e solução, configurando calendários e regras de escalonamento. ## 3. PRÉ-REQUISITOS * [ ] Grupos criados. * [ ] Definição do horário de expediente (ex: 08h-18h). ## 4. PASSO A PASSO (EXECUÇÃO) ### Etapa 1: Criar Calendário (Horário de Trabalho) O SLA só conta durante o horário comercial definido no calendário. 1. Acesse **Admin** > **Gerenciar** > **Calendários**. 2. Clique em **Novo Calendário**. 3. Nome: `Comercial Padrao`. 4. Fuso Horário: `America/Sao_Paulo`. 5. Defina os horários (ex: Seg-Sex, 08:00 às 18:00). 6. **Feriados:** Importe ou adicione feriados manualmente para pausar o SLA nessas datas. ![Configuração de Calendário](assets/zammad_calendar_setup.png) ### Etapa 2: Configurar SLA 1. Acesse **Admin** > **Gerenciar** > **SLAs**. 2. Clique em **Novo SLA**. 3. **Filtrar por:** Escolha as condições (ex: `Grupo` é `Service Desk` E `Prioridade` é `3 alta`). 4. **Tempos (em horas/minutos):** * **Tempo de primeira resposta:** Meta para o agente dizer "Olá". * **Tempo de atualização:** Meta para responder ao cliente após uma réplica. * **Tempo de solução:** Meta para fechar o ticket. 5. **Calendário:** Selecione o `Comercial Padrao`. ### Etapa 3: Visualizar Escalonamentos Quando um SLA vence, o ticket fica vermelho ("escalated"). 1. Crie uma **Visão Geral** (Overview) para tickets escalados: * Acesse **Admin** > **Gerenciar** > **Visões Gerais**. * Condição: `Escalation at` `before (absolute)` `now`. * Isso mostrará todos os tickets estourados em tempo real. ## 5. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (TROUBLESHOOTING) !!! warning "Pânico: SLA não funciona" O relógio do SLA está errado ou não aparece? **Problema 1: SLA não aplicou no ticket** * **Causa:** As condições do SLA não bateram com o ticket. * **Exemplo:** O SLA exige `Prioridade 3`, mas o ticket é `Prioridade 2`. * **Solução:** Abra o ticket e verifique seus atributos. O Zammad recalcula o SLA instantaneamente ao salvar. **Problema 2: SLA contando no fim de semana** * **Causa:** Calendário não vinculado ou mal configurado. * **Solução:** 1. Vá na config do SLA e garanta que o **Calendário** correto está selecionado (padrão é 24/7 se vazio). **Problema 3: "Tempo de solução" não reseta** * **Conceito:** O SLA de solução conta desde a CRIAÇÃO do ticket. Ele não reseta a cada resposta. Apenas o "Tempo de Atualização" reseta. ## 6. DADOS TÉCNICOS | Tipo SLA | Definição | | :--- | :--- | | **First Response** | Tempo até o primeiro artigo público do agente. | | **Update Time** | Tempo até o agente responder uma réplica do cliente. | | **Solution Time** | Tempo até o estado mudar para Closed. | ## 7. VALIDAÇÃO FINAL - [ ] Crie um ticket de teste que atenda aos filtros do SLA. - [ ] Verifique se o painel lateral mostra "SLA in X minutes".