75 lines
3.3 KiB
Markdown
75 lines
3.3 KiB
Markdown
# MANUAL TÉCNICO - GESTÃO DE PERMISSÕES (FULL ACCESS E SEND AS) - EXCHANGE
|
|
|
|
**Código:** ITITG 037/26 | **Classificação:** RESTRITO
|
|
**Responsável:** Agente iT Guys | **Data:** {{DATA_ATUAL}}
|
|
|
|
## 1. HISTÓRICO DE REVISÃO
|
|
|
|
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|
|
| :--- | :--- | :--- | :--- |
|
|
| {{DATA_ATUAL}} | 1.0 | Revisão e Padronização (MTITG 002-23) | Agente iT Guys |
|
|
|
|
## 2. OBJETIVO
|
|
Orientar a concessão de permissões de acesso e envio em caixas de correio do Exchange, diferenciando os tipos de acesso e explicando os processos de configuração via ECP.
|
|
|
|
## 3. PRÉ-REQUISITOS
|
|
Antes de iniciar, garanta que:
|
|
* [ ] **Aprovação Gerencial:** A solicitação foi aprovada formalmente pelo gestor da caixa alvo (Risco de Privacidade).
|
|
* [ ] O Analista possui acesso administrativo ao **ECP**.
|
|
* [ ] O usuário que receberá o acesso já existe no AD.
|
|
|
|
## 4. CONCEITOS TÉCNICOS
|
|
|
|
* **Acesso Total (Full Access):**
|
|
* O que faz: Permite ler, mover, apagar e criar pastas na caixa alvo.
|
|
* Comportamento: A caixa aparece automaticamente no Outlook do delegado (AutoMapping).
|
|
* **Limitação:** NÃO permite enviar e-mails.
|
|
|
|
* **Enviar Como (Send As):**
|
|
* O que faz: Permite enviar e-mails "como se fosse" a caixa alvo (o remetente sai como `caixa@dominio.com`).
|
|
* Comportamento: Oculta o endereço real do remetente.
|
|
|
|
* **Enviar em Nome de (Send on Behalf):**
|
|
* O que faz: O destinatário recebe o e-mail como "Fulano em nome de Caixa".
|
|
* *Configuração diferente (geralmente não usada para contas de serviço).*
|
|
|
|
## 5. PASSO A PASSO (EXECUÇÃO)
|
|
|
|
### Etapa 1: Localizar a Caixa no ECP
|
|
|
|
1. Acesse o **ECP**: `https://webmail.itguys.com.br/ecp`
|
|
2. Vá em **Destinatários** > **Caixas de Correio**.
|
|
3. Selecione a caixa **ALVO** (a caixa que será acessada/compartilhada).
|
|
4. Clique no ícone de Lápis (**Editar**).
|
|
|
|
### Etapa 2: Configurar Delegação
|
|
|
|
1. Na janela de propriedades, clique em **Delegação de caixa de correio** no menu esquerdo.
|
|
2. Identifique a seção desejada:
|
|
* **Acesso Total:** Para ler e-mails.
|
|
* **Enviar Como:** Para enviar e-mails.
|
|
3. Clique no ícone **+ (Mais)** na seção correspondente.
|
|
4. Selecione o usuário ou grupo que **receberá** o acesso e clique em **Adicionar** > **OK**.
|
|
5. Clique em **Salvar**.
|
|
|
|
> ⚠️ **IMPORTANTE:** Se o usuário precisar ler E enviar, você deve adicionar o nome dele nas DUAS listas (Acesso Total e Enviar Como).
|
|
|
|

|
|
|
|
## 6. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (TROUBLESHOOTING)
|
|
|
|
**Problema:** "A caixa não apareceu no Outlook do usuário."
|
|
* **Causa:** Delay de replicação do AD ou Cache do Outlook.
|
|
* **Solução:**
|
|
1. Aguarde até 60 minutos.
|
|
2. Reinicie o Outlook do usuário.
|
|
3. Se urgente, configure a caixa manualmente via IMAP ou adicione como "Conta Adicional" (não recomendado).
|
|
|
|
**Problema:** "Erro ao enviar e-mail: Você não tem permissão para enviar..."
|
|
* **Causa:** A permissão "Send As" demora mais para replicar (cache do OAB).
|
|
* **Solução:** Baixe o OAB manualmente no Outlook (ver manual ITITG 036/26) ou aguarde 2 horas.
|
|
|
|
## 7. VALIDAÇÃO FINAL
|
|
- [ ] O usuário consegue expandir as pastas da caixa compartilhada?
|
|
- [ ] O usuário consegue enviar um e-mail de teste selecionando o remetente da caixa?
|