87 lines
3.8 KiB
Markdown
87 lines
3.8 KiB
Markdown
# MANUAL TÉCNICO - CRIAÇÃO E BLOQUEIO DE USUÁRIOS - EXCHANGE/AD
|
||
|
||
**Código:** ITITG 005/26 | **Classificação:** RESTRITO
|
||
**Responsável:** Agente iT Guys | **Data:** 22/01/2026
|
||
|
||
## 1. HISTÓRICO DE REVISÃO
|
||
|
||
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|
||
| :--- | :--- | :--- | :--- |
|
||
| 22/01/2026 | 1.0 | Adequação ao padrão ITITG e detalhamento de processos | João Pedro Toledo Gonçalves |
|
||
|
||
## 2. OBJETIVO
|
||
Padronizar o processo de criação de novos colaboradores e o bloqueio imediato de contas (desligamentos) garantindo a segurança e o acesso correto aos recursos de e-mail.
|
||
|
||
## 3. PRÉ-REQUISITOS
|
||
Antes de iniciar, garanta que:
|
||
* [ ] Você possui acesso administrativo ao Controlador de Domínio (AD).
|
||
* [ ] Você possui acesso ao Exchange Control Panel (ECP).
|
||
* [ ] As informações do usuário (Nome, Setor, E-mail desejado) foram aprovadas via ticket.
|
||
|
||
## 4. PASSO A PASSO (EXECUÇÃO)
|
||
|
||
### PARTE A: Bloqueio de Usuário (Desligamento)
|
||
|
||
> ⚠️ **IMPORTANTE:** O bloqueio deve ser feito **IMEDIATAMENTE** após a notificação do RH/Gestor. Não aguarde o fim do dia se a ordem for imediata.
|
||
|
||
**Etapa 1: Desabilitar no Active Directory**
|
||
1. Acesse o servidor Controlador de Domínio.
|
||
2. Pressione `Win + R`, digite `dsa.msc` e tecle Enter para abrir o **Active Directory Users and Computers**.
|
||
3. Navegue até a **Organizational Unit (OU)** onde o usuário está localizado.
|
||
4. Clique com o botão direito sobre o nome do usuário e selecione **Disable Account**.
|
||
|
||
> ℹ️ **NOTA:** Ao desabilitar a conta no AD, o Exchange bloqueará automaticamente o acesso ao e-mail e ActiveSync em até 15 minutos (tempo de replicação).
|
||
|
||
|
||
|
||
### PARTE B: Criação de Novo Usuário
|
||
|
||
**Etapa 1: Criar conta no AD**
|
||
1. No `dsa.msc`, navegue até a OU correta (ex: `Empresa > Departamentos > Comercial`).
|
||
2. Clique com o botão direito na área em branco > **New** > **User**.
|
||
3. Preencha:
|
||
* **First name:** Primeiro nome.
|
||
* **User logon name:** O login padrão (ex: `nome.sobrenome`).
|
||
4. Defina a senha padrão e marque **User must change password at next logon**.
|
||
5. Conclua a criação.
|
||
|
||
**Etapa 2: Habilitar Caixa de Correio (Linkar ao Exchange)**
|
||
1. Acesse o ECP pelo navegador: `https://webmail.itguys.com.br/ecp` (ou endereço interno).
|
||
2. Faça login com credenciais administrativas.
|
||
3. No menu lateral, clique em **Destinatários** e depois em **Caixas de Correio**.
|
||
4. Clique no ícone **+ (Mais)** e selecione **Caixa de Correio do Usuário**.
|
||
|
||
|
||
|
||
5. Na nova janela:
|
||
* **Alias:** Confirme se está igual ao login do AD.
|
||
* **Usuário Existente:** Clique em **Procurar...**
|
||
* Selecione o usuário criado na **Etapa 1** e clique em **OK**.
|
||
6. Clique em **Salvar**.
|
||
|
||
## 5. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (TROUBLESHOOTING)
|
||
|
||
**Erro:** "Usuário não aparece na lista do Exchange para vincular."
|
||
* **Causa:** A replicação entre os Controladores de Domínio pode não ter ocorrido ainda (se houver mais de um).
|
||
* **Solução:**
|
||
1. Aguarde 15 minutos.
|
||
2. Ou force a replicação no AD Sites and Services.
|
||
|
||
**Erro:** "O endereço de e-mail ficou diferente do login."
|
||
* **Solução:**
|
||
1. No ECP, abra as propriedades do usuário.
|
||
2. Vá em **Endereço de email**.
|
||
3. Ajuste o SMTP principal (em negrito) para o correto.
|
||
|
||
## 6. DADOS TÉCNICOS
|
||
| Parâmetro | Configuração Padrão |
|
||
| :--- | :--- |
|
||
| Padrão de Senha | Complexa (Maiúscula, minúscula, número, símbolo) |
|
||
| Cota de E-mail | Padrão da Database (verificar plano do usuário) |
|
||
| Protocolos | MAPI, OWA e ActiveSync habilitados por padrão |
|
||
|
||
## 7. VALIDAÇÃO FINAL
|
||
- [ ] A conta está criada e o usuário consegue logar no computador?
|
||
- [ ] O e-mail aparece na lista global de endereços (GAL)?
|
||
- [ ] Enviou um e-mail de teste para o novo usuário e chegou?
|